Mottar en e-post
Det ansvarlige foretaket mottar en epost fra ikkesvar@eByggesok.no
- Mottaker av e-posten trykker på linken under "Her signerer du erklæringen".
- Mottaker logger inn med sin personlige elektroniske ID, som for eksempel BankID.
- Signeringssiden til DIBK åpnes og eventuelle endringer kan gjøres på beskrivelse, tiltaksklasse og når samsvarserklæring skal foreligge.
- Etter bekreftet gjennomgang haker hen av Erklæringen og trykker 'Kontroller'.
Lese mer om signeringsprosessen på DIBK sin hjemmeside.
- Knappen endrer tekst og ansvarlig foretak kan trykke seg videre 'Til signering' og rutes da til Postens signeringstjenest.
- Knappen ''Signer dokument'' velges og personen må logge inn en gang til med sin elektroniske ID.
- Erklæringen er signert når de kommer tilbake til DiBK sin side.
- Foretaket får mulighet til å laste ned en kopi av den signerte erklæringen.
- Den signerte erklæringen får stempelet hvor det står "Forseglet av Posten Norge".
Vanlige feil ved signering av ansvarserklæring, samsvarserklæring eller kontrollerklæring er:
- Ansvarlig foretaket ikke går inn via link i epost, men forsøker å finne dokumentet i Altinn.
- Ansvarlige foretaket går ikke igjennom hele løypa. Noen stopper etter at de har trykket
kontroller i DIBK sin løsning. - Noen glemmer å velge ''Signer dokument' i Posten sin signeringstjeneste. Denne feilen har oppstått dersom det er åpnet og lastet ned en kopi inne i posten sin signeringstjeneste.