Dersom du ønsker å knytte en underenhet (en avdeling) til ditt hovedfirma må du opprette alle ansvarlig søkere som brukere på hovedfirmaet. Som administrator kan du registrere brukere og gi brukertilgang ved å klikke på navnet ditt, og velge Firmaer og Brukere.
Når du har lagt til alle brukerne som skal ha rollen SØK i avdelingskontorene, må du opprette underenhetene (avdelingskontorene) i kontaktlisten. Kontaktlisten finner du på øverste linje på startsiden.
De opprettes som selvstendige enheter med eget organisasjonsnummer, og du knytter riktige kontaktpersoner til rett avdeling.
Når byggesaken på et avdelingskontor skal opprettes, velges hovedfirma som ansvarlig søker. Deretter opprettes nabovarslet eller søknaden, og du velger fanen Ansvarlige roller og Velg foretak fra kontaktlisten. Her kan du velge rett avdelingskontor og rett kontaktperson for riktig avdeling.
