Hvordan oppdatere kommunen om endringer?
Når du endrer noe i en gjennomføringsplanen, må kommunen få vite om det dersom de allerede har fått en tidligere versjon. Du sender endringene ved å trykke på Endringer er ikke delt øverst i planen og så Send til kommunen. Løsningen holder oversikt over alt som er endret siden sist, og lager en supplering for deg.
Når du sender en søknad
Gjennomføringsplanen blir sendt med som vedlegg hver gang du sender en søknad til kommunen. Med ansvarserklæringene er det litt annerledes:
- Søknad om igangsettingstillatelse (IG): Ansvarserklæringene følger med søknaden.
- Søknad om ferdigattest (FA): Ansvarserklæringene følger ikke med. Dette er en begrensning fra DiBK.
Ansvarserklæringer som ikke er sendt inn, må derfor ettersendes med en supplering. Når du lager suppleringen, legger vi automatisk ved alle ansvarserklæringene som er signert siden forrige innsending.
Se hvilke endringer som ikke er delt
Øverst i planen, ved siden av versjonsnummeret, ser du om kommunen har den siste versjonen:
- Grønn prikk og «Delt med kommunen»: Kommunen har alt.
- Oransje prikk og «Endringer er ikke delt»: Noe er endret siden kommunen fikk planen sist. Trykk på teksten for å se en liste over alle endringene.
Send endringene til kommunen
-
Trykk «Send til kommunen»
Trykk på Endringer er ikke delt, se over listen, og trykk Send til kommunen. -
Se over og opprett suppleringen
Løsningen lager en supplering for deg, med en ferdig utfylt beskrivelse. Teksten er laget automatisk, så det er lurt å lese den over. Trykk Opprett supplering. -
Fullfør og send suppleringen
Suppleringen åpnes under Alle søknader. Gå gjennom stegene og send den til kommunen.
Gode tips
Må jeg sende hver endring for seg?
Nei. Du kan samle flere endringer og sende dem samtidig. Alle endringer som ikke er delt med kommunen, legges automatisk med i samme supplering.
Hvordan vet jeg at kommunen har fått alt?
Når du har sendt suppleringen, står det "Delt med kommunen" med grønn prikk øverst i planen igjen.