Du sender ansvarserklæringer ved å trykke Send til signering, velge Ansvarserklæring, krysse av for dem du vil sende og trykke Send til signering én gang til. Du kan sende mange på en gang, eller ett enkelt ansvar rett fra sidepanelet.
En ansvarserklæring er foretakets bekreftelse på at det tar på seg ansvaret du har lagt inn. Foretaket får erklæringen tilsendt og signerer den. Når den er signert, ser du det i gjennomføringsplanen.
Send flere på en gang
-
Trykk «Send til signering» og velg «Ansvarserklæring»
Den grønne knappen står øverst til høyre. Velg Ansvarserklæring i menyen. Tallet ved siden av viser hvor mange som er klare til å sendes.
Velg «Ansvarserklæring» i menyen. -
Velg hvilke erklæringer du vil sende
Du får en liste over alle ansvarserklæringene som kan sendes. Alle er krysset av fra start. Fjern krysset ved dem du ikke vil sende nå, og trykk Neste.
Alle er valgt fra start. Fjern krysset ved dem du ikke vil sende. -
Velg frist og skriv en melding
- Frist: 3 dager, 4 uker eller en dato du velger selv.
- Melding: Skriv gjerne noen ord til mottakeren. Valgfritt.
- Automatisk utsending av samsvarserklæring: Kryss av hvis samsvarserklæringen skal sendes av seg selv så snart ansvarserklæringen er signert. Gjelder bare prosjekterende (PRO).
Velg frist, skriv en melding, og send. -
Trykk «Send til signering»
Da er erklæringene på vei til foretakene. Du får en bekreftelse nederst på skjermen.
Send ett ansvar fra sidepanelet
Denne veien er fin når du jobber med ett bestemt ansvar og vil sende det med en gang.
-
Trykk på ansvaret i listen
Trykk hvor som helst på raden. Da åpnes sidepanelet med alt om ansvaret. -
Trykk «Send til signering» nederst i panelet
Knappen står nederst i sidepanelet. Der ser du også at ansvarserklæringen (A) ikke er signert ennå. -
Velg frist, skriv en melding og send
Du får det samme vinduet som i hovedflyten, bare uten valglisten.
Hva skjer etterpå?
Ansvaret får statusen «Venter signering». Ringene i kolonnen A og i milepælkolonnene viser om erklæringen er signert: grønn hake betyr signert, grå stiplet ring betyr ikke signert ennå. Har du valgt automatisk utsending, går samsvarserklæringen ut av seg selv når ansvarserklæringen er signert.
Gode tips
Hvorfor er "Ansvarserklæring" grå i menyen?
Da er ingen ansvarserklæringer klare til å sendes. Sjekk at ansvaret er ferdig utfylt og ikke ligger under Under utfylling.
Hvorfor står ikke ansvaret mitt i listen?
Trykk Vis ansvarserklæringer som ikke kan sendes nederst i listen. Der ser du ansvar som allerede er signert eller sendt.
Kan jeg sende bare én erklæring?
Ja. Fjern krysset ved de andre i steg 2, eller send den rett fra sidepanelet.