Hvordan sende samsvars- og kontrollerklæring til signering?

Du sender samsvarserklæringer ved å trykke Send til signering, velge Samsvarserklæring, se over erklæringen og trykke Send til signering til slutt. Du kan også sende for ett enkelt ansvar rett fra sidepanelet.

En samsvarserklæring er foretakets bekreftelse på at arbeidet er gjort slik det skal, ved en bestemt milepæl, for eksempel før igangsettingstillatelse eller ferdigattest. Foretaket må ha signert ansvarserklæringen først.

Send flere på en gang

1. Trykk «Send til signering» og velg «Samsvarserklæring»

   Velg Samsvarserklæring i menyen. Tallet viser hvor mange som er klare til å sendes.

   Velg «Samsvarserklæring» i menyen.

2. Velg hvilke erklæringer du vil sende

   Alle som kan sendes, er krysset av fra start. Fjern krysset ved dem du ikke vil sende nå, og trykk Neste. Til høyre ser du hvilke milepæler hver erklæring gjelder.

   Milepælen hver erklæring gjelder, står til høyre.

3. Velg frist, skriv en melding og send

   Velg 3 dager, 4 uker eller en egen dato, skriv gjerne en melding, og trykk Send til signering.

   
   Velg frist og send.

Send for ett ansvar fra sidepanelet

1. Trykk på ansvaret i listen

   Da åpnes sidepanelet med alt om ansvaret.

2. Trykk «Send til signering» nederst i panelet

   I panelet ser du hvilke samsvarserklæringer som er signert, og hvilke som gjenstår.

3. Se over erklæringen og kryss av det du kan svare på

   Nå ser du erklæringen slik foretaket får den, med navn, adresse og ansvarsområde. Nederst står to spørsmål du kan svare på for foretaket: hvilke tillatelser ingenting står i veien for, og om arbeidet er avsluttet. Det du krysser av her, slipper foretaket å fylle ut selv. Du må ikke svare. La det stå tomt hvis du er usikker.

4. Velg frist, skriv en melding og send

   Trykk Neste, velg frist, skriv gjerne en melding og trykk Send til signering.

Hva skjer etterpå?

Ansvaret får statusen «Venter signering». Ringene i milepælkolonnene (RT, IG, MBT og FA) viser om samsvarserklæringen for hver milepæl er signert.

Gode tips

Hvorfor kan jeg ikke sende samsvarserklæringen ennå?
Foretaket må ha signert ansvarserklæringen først. Når den har fått grønn hake i kolonne A, kan du sende samsvarerklæringen. 

Hvorfor står ikke ansvaret mitt i listen?
Trykk Vis samsvarserklæringer som ikke kan sendes nederst i listen. Der ser du hvilke som allerede er signert, sendt eller venter på noe annet. 

Må jeg krysse av i erklæringen?
Nei, det er valgfritt, men det sparer foretaket for arbeid. Kryss bare av for det du vet stemmer. Foretaket kan