Søknad om rehabilitering av pipe
DiBK har en veileder om hva som er søknadspliktige arbeider på pipe her: https://www.dibk.no/bygge-eller-endre/arbeid-pa-eksisterende-bygg/pipe/
På søknadspliktige arbeider på pipe er det lett å sende søknad i eByggesøk Proff.
Nytt prosjekt
Er det første søknad som sendes starter du med å opprette et nytt prosjekt og gi det et navn.
I det nye prosjektet oppretter du en ny byggesak. Har du sendt søknader før så kan du kopiere inn fra en tidligere byggesøknad. Mer om dette senere.
Byggesøknad
I den nye byggesaken velger du adresse for tiltaket, gir søknaden en tittel og velger tiltakstype. Her trykker du på "Bygningstekniske installasjoner" og velger "Endring i bygg" eller "Reparasjon" etter hva slags tiltak som skal utføres. Fyll deretter ut tiltakshaver og ansvarlig søker.
I den nye byggesaken kan du starte enten ved å opprette en "Ny søknad" eller "Opprett gjennomføringsplan". Ved opprettelse av ny søknad for du spørsmål om hvilken type søknad du ønsker. I de aller fleste piperehabiliteringsprosjektene vil en "Søknad om tillatelse i ett trinn" være nok.
Søknaden fylles ut etter tema, i "Eiendomsopplysninger" er tiltakseiendom allerede valgt. I "Fakta om eiendommen må gjeldende plan settes. Vi har tilgang til plandata i mange kommuner, da kommer det informasjon om hvilken plan som er gjeldene for eiendommen. Da legges dette inn i planinformasjon. Først settes hvilken type plan, om det er kommunens arealplan som gjelder eller om det er en mer detaljert reguleringsplan, navnet på planen og formålet med planen. Formålet finnes i planbestemmelsene. Videre må brukstype og bygningstype fylles ut.
Under "Plassering, teknisk og miljø" er det viktig å krysse av om tiltaket oppfyller kravene for 3 ukers behandlingsfrist
Varsling av naboer
Under "Naboer av eiendommen" vil du ikke trenge å varsle naboer hvis tiltaket ikke berører naboer. Søker du om endringer som utløser en fasadeendring må naboene varsles. Det kan du gjøre her og er inkluder i prisen for søknaden.
Tegninger og vedlegg
DiBK krever at det følger med situasjonsplan og plantegning av bygget som to separate filer som lastes opp. På e-Torg.no kan du bestille situasjonskart i mange kommuner eller du kan kontakte den aktuelle kommunen for å skaffe dette
Gjennomføringsplan og ansvarsretter
Under "Gjennomføringsplan" klikker du på "Opprett gjennomføringsplan" som tar deg over i gjennomføringsplanen. Her starter du med å velge fagområder, f.eks "Byggningsfysikk" under prosjekterende og "Murerarbeid" på utførende. Ansvarsområdet beskrives nærmere siden.
Det ligger da to ansvarsretter i gjennomføringsplanen. Ved å klikke på hver linje kommer du inn på hver ansvarsrett. Her beskrives ansvarsområdet og er det som sendes til kommunen, eks "Prosjektering av rehabilitering av piper (utført etter leverandørs monteringsanvisning)" på prosjekterende og "Utførelse av rehabilitering av piper" på utførende. Tiltaksklasse velges og foretak velges. Her kan du begynne å skrive inn navnet på kontaktperson eller foretak, er det samme person som søker så velger man bare dette. Velg også forventet milepæl. Er det en søknad i ett trinn så velges IG som milepæl på prosjekterende og FA på utførende.
Så kan man velge om man vil sende ansvarsrettene til digital signering ved å trykke på "Send erklæringer til signering" eller laste opp signert PDF ved å trykke på de tre prikkene til høyre.
Innsending av søknad om tillatelse
Du er nå klar til å sende inn søknaden. Er det noen feil i søknaden så kan du klikke på disse og rette opp. Du vil få en rettledning på hva som mangler. Er alt klart så kan du klikke på "Send søknad om tillatelse i ett trinn". Du får da en pålogging til Altinn, her er det viktig at du fått rettigheter til å sende inn. Du kan lese mer om Altinn og rettigheter her.
Du vil få svar når kommunen har behandlet søknaden. Stadig flere kommuner sender svar tilbake i søknadsløsningen, da får du varsel om dette på epost og du kan gå inn og sende ferdigattest når arbeidet er utført.
Kommer svaret på søknaden i Altinn eller på epost så kan du gå inn i løsningen og sette status på søknaden.
Ferdigattest
Når arbeidene er utført er du klar til å sende søknad om ferdigattest.
Da starter du med å trykke "Ny søknad +" - knappen og velger Søknad om ferdigattest.
Her må du svare om tiltaket er utført etter tillatelse og FDV-dokumentasjon er overlevert tiltakshaver, om tiltaket har tilfredsstillende sikkerhet og varmesystem.
I gjennomføringsplanen signeres eller lastes signert samsvarserklæring på utførende opp og ansvarsområdet avsluttes.
Da kan ferdigattest sendes inn til Altinn på samme måte som søknaden om tillatelse og kommunen vil besvare søknaden
Neste prosjekt
Neste gang du skal gjennomføre et prosjekt kan du velge "Kopier byggesak fra annet prosjekt" og kopiere over gjennomføringsplan og annen data fra det tidligere prosjektet. Husk å velge ny tiltakseiendom og svare på relevante spørsmål for det nye tiltaket.